Pelko muuttaa meitä

Ajattelin ensin kirjoittaa blogi kannustavasti pelon ja stressin käsittelystä, mutta useista yrityksistä huolimatta ne näyttivät tässä maailmalaajuisessa tilanteessa ihan hölmöltä ja pinnallisilta, joten kirjoitin pelon tunteesta.  

Me pelkäämme

Totta on, että me pelkäämme. Jos näin ei olisi meissä olisi jotain vikaa ja meidän luonnollinen reaktiokyky olisi jotenkin vahingoittunut. Pelko tunteena voi aiheuttaa lamaantumisen tai valtavan energiabuustin. Lamauttava pelko sisältää ahdistusta, fyysisiä oireita (pahoinvointia, päänsärkyä, vatsakipua jne.) ja saa usein aikaiseksi ympäristöstä vetäytymisen. Toiseaalta pelon tunne voi olla valtava voimavara. Askel muutokseen, jolloin innovoimme uusia ideoita ja näemme ympärillämme erilaisia mahdollisuuksia. Reagoimme siis eri tavoin, joten ollaan tämän asian kanssa ymmärtäväisiä ja ajattelevia.

Valitettavan usein pelkäämme myös turhaan, pohtimalla sekä suremalla sellaisia asioita ja tapahtumia, jotka eivät koskaan tapahdu. Tuhlaamme siis todella paljon resursseja siihen, että yritämme ennakoida kaiken. Älyllisinä olentoina toki ymmärrämme, ettei taitomme tähän riitä, mutta siitä huolimatta käytämme tähän valtavasti aikaa. Elämä tuo eteemme kaikenkokoisia yllätyksiä, sillä ne kuuluvat hyvässä ja pahassa elämään, mutta meidän tulisi keskeneräisinä olentoina opetella päästämään irti.  

Tämän muutaman viikon aikana olen huomannut ajattelevani usein, olemmeko lopulta mitään oppineet, edellisestä pelon hetkestä? Sen ei tarvitse olla edes mitään suurta, eikä etenkään maailmanlaajuista, mutta henkilökohtaiseen elämään sen on täytynyt vaikuttaa. Jätitkö silloin vaikutuksen näkemättä, tunteet tästä elämättä ja nyt huomaat, että kaikki kaatuu päälle?

Elät nyt sitten kahden tai useamman tunteen ristiriidassa. Yrität selvitä taloudellisesti, hoitaa vastuusi niin yrittäjänä kun työntekijänäkin, tukea jälkikasvuasi, huolehtia vanhemmista ja kuunnella ajankohtaisia uutisia uusista säännöistä sekä pitää toivoa yllä.

Maailmanlaajuisesti meillä on tauteja ollut ennenkin, mutta käsittämättömältähän tämä tuntuu, kun eletään 2020 lukua. Lähes koko maailma on kiinni, ihmiset ovat kodeissaan ja vain pakolliset liikkumiset, on suositeltavia ja hoitoakin saa vain pieni osa ihmisistä, sillä minkään maan hoitoresurssit eivät riitä. Käsissämme on siis hallitsematon ja vastustamista aiheuttava tuntemattomuus, josta tietomme ovat yhä varsin rajalliset.  Miten siis hallitsemme hermomme ja toimisimme täyspainoisesti sekä turvallisesti?

Mallia verkosta – ei ehkä kuitenkaan

Maailmamme on paljon eri somekanavilla ja sieltä voimme nähdä, miten moni on hinkannut, elämänsä yksityiskohtia ja hyvinvointia täydellisyyttä kohti. Ahkerimmat ovat heränneet aamuyön tunteina, ehtiäkseen suorittaa liikkumisen tai meditoinnin rutiinit sekä tarkistaakseen miten tuli nukuttua ja valmistaakseen supersmoothien ennen varsinaista aktiivista arkea.

Olemme nähneet jo, että hyvinvointi on jatkuvaa suorittamista ja asenne ratkaisee, mutta samalla ihmettelemme miksi itse emme pysty tuohon? Pelkäämme olevamme, jotenkin heikompia tai vain laiskoja ja yritämme, ehkä erilaisuuden pelossa sitten opetella erilaisten ”oppaiden” ja ”mentoreiden” avulla saavuttaa tätä ihailtavaa loistokkuutta ja yhteisöllisyyttä. Valitettavasti tämä etsiminen, aiheuttaa meissä monissa enemmän pelkoa ja pahoinvointia, kun sitä tavoiteltua hyvinvointia.

Omat tunteet ohjaavat – toimi niiden kanssa

Elämämme ja me itse olemme keskeneräisiä. Inhimillisyys on yksi voimavaramme ja mieleemme mahtuu silloin myös pahaa oloa, epävarmuutta, joustavuutta ja myötätuntoa.  Monet asiat ja tilanteet, eivät ole meidän kontrolloitavissa, kuten nyt olemme huomanneet. Tietoisuus omista ajatuksista, tunteista ja toiminnasta antavat myös mahdollisuuden pysähtyä, miettimään omaa keskeneräisyyttämme. Tällaisella hetkellä, kun maailmaa ravistaa useampi uhka, me voimme vain olla armollisempia itsellemme sekä toisillemme. Voimme auttaa itseämme ymmärtämään, että vastustamisella (pelolla) on olemassa aika, paikka sekä tarpeellisuus, mutta siitä kannattaa päästää myös irti. Muista että juuri sinulla on oikeus käsitellä tämä epävarma ja pelottava tilanne, sinulle parhaalla mahdollisella tavalla. Se voi olla mitä tahansa, kunhan sinulle itsellesi tulee sitä hyvä olo.

Pelosta huolimatta, elämä rakentuu aina toivolle, vaikka haastavina hetkinä tätä energistä tunnetta, ei ole helppo aistia ja huomata. Hiljaisuudessa kuulee paljon enemmän, joten ole rohkea ja avoin kuuntelemaan sekä tuntemaan. Sinulla itselläsi on vapaus käyttää tämä aika, miten haluat, mutta suosittelen uusien rutiinien käyttöönotto, katse tulevaan. On hyvä opetella rakentamaan tietoisesta itsemyötätuntoa, se lohduttaa ja ohjaa sinua ymmärtämään sekä kannattelee vaikeina hetkinä. Itsemyötätunto on aina läsnä, kun tarvitset ja jokaisella meistä on aina syy olla kiitollinen jostain!

Heidi

Minä jouduin etätöihin!

Sain pyynnön, että kävisin etätyöskentelyn suunnitteluun ja itsensä johtamiseen joitakin vinkkejä läpi, kun moni tuttavistani ovat aivan uuden tilanteen edessä, tehdessään nyt ihan ensimmäistä kertaa etätyötä. Mietittyäni hetken totesin, että todella monella on haastavat päivät ja viikot edessä, kun omat työt tulisi tehdä ja samalla huomioida etäopetuksessa olevat koululaiset ja heidän tarpeensa.

Etätyön perusteet

Maailmaa ja meitä ravisteleva poikkeustilanne on hiljentänyt työpaikat ja yhä isompi osa työntekijöistä on siirretty etätyöskentelemään kotiin. Osalle etätyö on normaali tapa tehdä töitä ja nämä henkilöt ovat tietysti paljon valveutuneempia, toimimaan ja heille siirtymä ei välttämättä aiheuta stressireaktioita tai paniikkia. Yrityksessä, jossa etätyö on arkinen toimintamalli, myös säännöt ja rutiinit ovat jo olemassa. Nyt ilman varoitusta, näitä taitoja tarvitaan jokaiselle työpaikalle ja useille työntekijöille.  

Etätyö on työntekijän ja työnantajan sopimukseen liittyvä työntekemisen muoto, ilman paikka sidonnaisuutta. Kuitenkin niin, että työaika on sama kuin fyysisessä työpäivässä ja töitä tehdään ns. normaalisti, ellei erikseen sovita jotain muuta. Jos työaikaan tai tulosvastuutehtäviin tehdään poikkeuksia, myös sopimuksen ehdot vaikuttavat palkkaukseen ja etuihin. Tästä toki voidaan työnantajan kanssa sopia ja tehdä ratkaisua tilanne sekä sopimuskohtaisesti. 

Etänä tehdessä haasteena on usein, myös kokeneille työn rytmittäminen sekä keskittymiskyvyn säilyttäminen, työkavereiden sosiaalinen puuttuminen ja vuorovaikutustilanteet. Etätyönä tehtävä työ, ei siis ole vähän ”vasemmalla kädellä” puuhastelua vaan täysi ammatillinen työpäivä. Etätyöhön liittyy siis olennaisesti työsopimuslain mukainen johto – ja valvontaoikeus sekä lukemattomat muut työsuhteen keskeiset ehdot.

Etätyö on merkittävä osa perheen ja työn yhteensovittamista (normaalioloissa) ja tätä valvotaan lainsäädännön toimin sekä uudella vuoden alusta tulleella työaikalain muutoksella.  Lisäksi tämä on osa yritysten laaja-alaista henkilöstöpolitikkaa, jossa suunnitelmien ja arvioiden kohteena on myös henkilöstön työhyvinvointi ja sen tukeminen.

Kotona tehtävän työn perusteet

Usein kotona tai itse valitussa paikassa tehtävät työt luokitellaan etätyöksi, joka on näissä tilanteissa väärä termi, eikä näin ollen etätyön säännöt päde. Kotona tehtävä työ perustuu yleisesti jonkinlaiseen yhteistyösopimukseen tai yrittäjyyteen, eikä näissä ole työsuhteesta, jota laki valvo.  

Kotona tehtävä työ, on tekijän itse suunniteltava, johdettava ja toteutettava – työnteon malli. Toki raameja tulee esim. projektien kestosta ja työn sisällöstä, mutta päivittäisen työn sisällön suunnitelmista alkaen sekä käytettävän ajan ja ajankohdan tekijä itse valitsee. Lisäksi työlle on kotona tai muussa valitussa paikassa, työskentelyä varten osoitettu tila. Toiset ovat aamuvirkkuja toiset haluavat työskennellä myöhään yöhön.

Toteutuksen vastuut ja taitovaatimukset

Etätyössä johto ja valvonta työn toteuttamisesta on lähiesimiehellä. Tämä edellyttää erityisesti niitä taitoja, jolla erilaisia ihmisiä tuetaan toimimaan ilman sitä fyysisistä läsnäoloa.Voidaan puhua etäjohtamistaidoista, eli keinoista miten huomioidaan yhteisöllisyys, tiedonkulku ja luottamus.

Työntekijän taitovaatimuksina voidaan pitää suunnittelun, itsensä johtamisen, tavoiteajattelun, viestinnän sekä hyvinvoinnin ylläpidon taitoja.

Kotona tehtävä työ, toteutetaan ilman valvontaa ja itsenäisesti. Ainoastaan ”työn tilaajalla” on mahdollisuus rajata työn kestoa tai sisältöä, kaikki muu on tekijän / palvelun tarjoan vastuulla. Joten tehtävän suorittamiseen tulee vastuista esim. päivittäisestä aikataulusta, työn sisällöllisestä suunnittelusta, itsensä johtamisesta ja motivoinnista, tavoitteista ja hyvinvoinnista sekä työn laadusta on tekijällä. Tästä kokonaisuudesta usein määräytyvät tulot ja valmiista työstä vasta saadaan korvaus.

Mitä tehdä, kun joutuu etätöihin

  1. Varaudu etätyön sopivalla työtilalla (ergonomia ja tietoturva)
  2. Sovi tarkkaan etätyön kesto ja sisältö (päivittäinen työaika, kirjallinen sopimus – lain mukaan)
  3. To do lista – mitä teet ja milloin (samat toimintaperiaatteet, kun työn suunnittelussa työpaikalla)
  4. Aikatauluta ja määritä tavoitteet (esim. päivä/viikko tai jaksoperusteisesti)
  5. Huolehdi viestinnästä, työkavereiden sekä esimiesten kanssa (esim. aikataulutettu nettipalaveri)
  6. Huolehdi jaksamisesta, pidä taukoja ja liiku sekä syö

Näillä kokemuksilla ja tiedoilla, voimme kehittää monia organisaatioita, joten kokemuksesta kannattaa pitää vaikka työpäiväkirjaa.

Itsensä johtamisen vinkkejä

Etätyöpäivä kannattaa aloittaa samalla tavalla, kun muutkin työpäivät. Työn suorittamista auttavat rutiinit etenkin silloin, kun itsensä johtaminen on haastavaa. Usein suositellaan, että tee vaikein homma ensin niin päiväsi paranee ja etätyössä tätä kannattaa kyllä suosia, ainakin siihen asti, kun etätyörutiinit ovat ns. hukassa ja etätyöpäivä tuntuu jo ennen aloitusta vaikealta.

  1. Pidä huoli, että työvälineet ovat kunnossa ja tarkista tehtävät työt esim. edellisenä päivänä.
  2. Muista myös kotona rajoittaa ääni hälyt, sillä ne saavat ajatukseni siirtymään, etkä pysy keskittyneenä
  3. Varmista, että sinulla on kaikki tarvittava tieto käytettävissä ja huolehdi, että viestinä toimii muiden ”jäsenien” kanssa ja että olette ns. samalla aikataululla linjoilla
  4. Mieti missä haluat työskennellä ja miten parhaiten pääset ns. työmoodiin, suosi rutiineja
  5. Pidä listaa toteutumisesta, eli huolehdi arvioinnista, mitä saat aikaiseksi (kotona on helppo haahuilla) ole siis oma-aloitteinen, mutta käytä työkavereitasi ja esimiestä apunasi

Mun valinta on kotona tehtävä työ

Työnmallit tulevat varmasti tämän kokemuksemme jälkeen muuttumaan, merkittävästi. Useammat alkavat miettiä työskentelyn vapautta, vapauden tuomia mahdollisuuksia ja omaa osaamista. Yksikään työpaikka ei ole enää turvallinen, kun meitä maailmanlaajuisesti koetellaan, joten tuskallisten vaiheiden jälkeen ja jopa aikana, usein innovoimme jotain uutta, kun huomaamme ettei se vanha malli ehkä enää toimikkaan tai tyydytä omia tarpeita.

Olen avannut oman tarinani useammassa eri blogissa Kouluttajan hommat kutsumuksena ja miten minusta tuli Ravintovalmentaja sekä matka suoramyynnin ammattilaiseksi ja toivon, että nämä tarjoavat myös sinulle lukijana ajatuksia, että kaikkea voi oppia ja muuttaa.

Heidi