Minä jouduin etätöihin!

Sain pyynnön, että kävisin etätyöskentelyn suunnitteluun ja itsensä johtamiseen joitakin vinkkejä läpi, kun moni tuttavistani ovat aivan uuden tilanteen edessä, tehdessään nyt ihan ensimmäistä kertaa etätyötä. Mietittyäni hetken totesin, että todella monella on haastavat päivät ja viikot edessä, kun omat työt tulisi tehdä ja samalla huomioida etäopetuksessa olevat koululaiset ja heidän tarpeensa.

Etätyön perusteet

Maailmaa ja meitä ravisteleva poikkeustilanne on hiljentänyt työpaikat ja yhä isompi osa työntekijöistä on siirretty etätyöskentelemään kotiin. Osalle etätyö on normaali tapa tehdä töitä ja nämä henkilöt ovat tietysti paljon valveutuneempia, toimimaan ja heille siirtymä ei välttämättä aiheuta stressireaktioita tai paniikkia. Yrityksessä, jossa etätyö on arkinen toimintamalli, myös säännöt ja rutiinit ovat jo olemassa. Nyt ilman varoitusta, näitä taitoja tarvitaan jokaiselle työpaikalle ja useille työntekijöille.  

Etätyö on työntekijän ja työnantajan sopimukseen liittyvä työntekemisen muoto, ilman paikka sidonnaisuutta. Kuitenkin niin, että työaika on sama kuin fyysisessä työpäivässä ja töitä tehdään ns. normaalisti, ellei erikseen sovita jotain muuta. Jos työaikaan tai tulosvastuutehtäviin tehdään poikkeuksia, myös sopimuksen ehdot vaikuttavat palkkaukseen ja etuihin. Tästä toki voidaan työnantajan kanssa sopia ja tehdä ratkaisua tilanne sekä sopimuskohtaisesti. 

Etänä tehdessä haasteena on usein, myös kokeneille työn rytmittäminen sekä keskittymiskyvyn säilyttäminen, työkavereiden sosiaalinen puuttuminen ja vuorovaikutustilanteet. Etätyönä tehtävä työ, ei siis ole vähän ”vasemmalla kädellä” puuhastelua vaan täysi ammatillinen työpäivä. Etätyöhön liittyy siis olennaisesti työsopimuslain mukainen johto – ja valvontaoikeus sekä lukemattomat muut työsuhteen keskeiset ehdot.

Etätyö on merkittävä osa perheen ja työn yhteensovittamista (normaalioloissa) ja tätä valvotaan lainsäädännön toimin sekä uudella vuoden alusta tulleella työaikalain muutoksella.  Lisäksi tämä on osa yritysten laaja-alaista henkilöstöpolitikkaa, jossa suunnitelmien ja arvioiden kohteena on myös henkilöstön työhyvinvointi ja sen tukeminen.

Kotona tehtävän työn perusteet

Usein kotona tai itse valitussa paikassa tehtävät työt luokitellaan etätyöksi, joka on näissä tilanteissa väärä termi, eikä näin ollen etätyön säännöt päde. Kotona tehtävä työ perustuu yleisesti jonkinlaiseen yhteistyösopimukseen tai yrittäjyyteen, eikä näissä ole työsuhteesta, jota laki valvo.  

Kotona tehtävä työ, on tekijän itse suunniteltava, johdettava ja toteutettava – työnteon malli. Toki raameja tulee esim. projektien kestosta ja työn sisällöstä, mutta päivittäisen työn sisällön suunnitelmista alkaen sekä käytettävän ajan ja ajankohdan tekijä itse valitsee. Lisäksi työlle on kotona tai muussa valitussa paikassa, työskentelyä varten osoitettu tila. Toiset ovat aamuvirkkuja toiset haluavat työskennellä myöhään yöhön.

Toteutuksen vastuut ja taitovaatimukset

Etätyössä johto ja valvonta työn toteuttamisesta on lähiesimiehellä. Tämä edellyttää erityisesti niitä taitoja, jolla erilaisia ihmisiä tuetaan toimimaan ilman sitä fyysisistä läsnäoloa.Voidaan puhua etäjohtamistaidoista, eli keinoista miten huomioidaan yhteisöllisyys, tiedonkulku ja luottamus.

Työntekijän taitovaatimuksina voidaan pitää suunnittelun, itsensä johtamisen, tavoiteajattelun, viestinnän sekä hyvinvoinnin ylläpidon taitoja.

Kotona tehtävä työ, toteutetaan ilman valvontaa ja itsenäisesti. Ainoastaan ”työn tilaajalla” on mahdollisuus rajata työn kestoa tai sisältöä, kaikki muu on tekijän / palvelun tarjoan vastuulla. Joten tehtävän suorittamiseen tulee vastuista esim. päivittäisestä aikataulusta, työn sisällöllisestä suunnittelusta, itsensä johtamisesta ja motivoinnista, tavoitteista ja hyvinvoinnista sekä työn laadusta on tekijällä. Tästä kokonaisuudesta usein määräytyvät tulot ja valmiista työstä vasta saadaan korvaus.

Mitä tehdä, kun joutuu etätöihin

  1. Varaudu etätyön sopivalla työtilalla (ergonomia ja tietoturva)
  2. Sovi tarkkaan etätyön kesto ja sisältö (päivittäinen työaika, kirjallinen sopimus – lain mukaan)
  3. To do lista – mitä teet ja milloin (samat toimintaperiaatteet, kun työn suunnittelussa työpaikalla)
  4. Aikatauluta ja määritä tavoitteet (esim. päivä/viikko tai jaksoperusteisesti)
  5. Huolehdi viestinnästä, työkavereiden sekä esimiesten kanssa (esim. aikataulutettu nettipalaveri)
  6. Huolehdi jaksamisesta, pidä taukoja ja liiku sekä syö

Näillä kokemuksilla ja tiedoilla, voimme kehittää monia organisaatioita, joten kokemuksesta kannattaa pitää vaikka työpäiväkirjaa.

Itsensä johtamisen vinkkejä

Etätyöpäivä kannattaa aloittaa samalla tavalla, kun muutkin työpäivät. Työn suorittamista auttavat rutiinit etenkin silloin, kun itsensä johtaminen on haastavaa. Usein suositellaan, että tee vaikein homma ensin niin päiväsi paranee ja etätyössä tätä kannattaa kyllä suosia, ainakin siihen asti, kun etätyörutiinit ovat ns. hukassa ja etätyöpäivä tuntuu jo ennen aloitusta vaikealta.

  1. Pidä huoli, että työvälineet ovat kunnossa ja tarkista tehtävät työt esim. edellisenä päivänä.
  2. Muista myös kotona rajoittaa ääni hälyt, sillä ne saavat ajatukseni siirtymään, etkä pysy keskittyneenä
  3. Varmista, että sinulla on kaikki tarvittava tieto käytettävissä ja huolehdi, että viestinä toimii muiden ”jäsenien” kanssa ja että olette ns. samalla aikataululla linjoilla
  4. Mieti missä haluat työskennellä ja miten parhaiten pääset ns. työmoodiin, suosi rutiineja
  5. Pidä listaa toteutumisesta, eli huolehdi arvioinnista, mitä saat aikaiseksi (kotona on helppo haahuilla) ole siis oma-aloitteinen, mutta käytä työkavereitasi ja esimiestä apunasi

Mun valinta on kotona tehtävä työ

Työnmallit tulevat varmasti tämän kokemuksemme jälkeen muuttumaan, merkittävästi. Useammat alkavat miettiä työskentelyn vapautta, vapauden tuomia mahdollisuuksia ja omaa osaamista. Yksikään työpaikka ei ole enää turvallinen, kun meitä maailmanlaajuisesti koetellaan, joten tuskallisten vaiheiden jälkeen ja jopa aikana, usein innovoimme jotain uutta, kun huomaamme ettei se vanha malli ehkä enää toimikkaan tai tyydytä omia tarpeita.

Olen avannut oman tarinani useammassa eri blogissa Kouluttajan hommat kutsumuksena ja miten minusta tuli Ravintovalmentaja sekä matka suoramyynnin ammattilaiseksi ja toivon, että nämä tarjoavat myös sinulle lukijana ajatuksia, että kaikkea voi oppia ja muuttaa.

Heidi

Työ mukana – kaikkialla

Työn tekemisen muodot ovat viimevuosina muuttuneet paljon ja minusta on hauskaa seurata kuinka sosiaalisessa mediassa ihmiset näin kesän kynnyksellä lähtevät työskentelemään ulos. Yksi yhteinen piirre näillä ihmisillä on se, että heille tämä on mahdollista. Moni tekee töitä itsenäisinä yrittäjinä ja vielä useampi tekee liiketoimintaa suoramyynnin parissa, kuten minäkin. Oma valintani on suoramyyntiyhtiö Zinzino, jonka aloittaessani tutkin varsin tarkasti ja jonka arvoihin on helppo samaistua. Tämä kuvien ja tarinoiden jakaminen sai minut miettimään, missä kaikkialla olen tehnyt töitä viimeisten vuosien aikana ja luettelosta tulikin pidempi, kun itse olen edes ajatellut. Upeimpia työskentelypaikkoja ovat ehdottomasti olleet Kroatia, Espanja, Kreikka – näppärästi loman yhteydessä toteutettuna, mutta ei nämä kotimassa toteutetut valinnatkaan ole olleet huonoja. Meillä on upeita kahviloita, terasseja, puistoja, rantoja, metsää, että jokaiselle varmasti löytyy mieleinen paikka hoitaa päivittäiset tehtävät ja samalla nauttia elämästä sekä vapauden mahdollisuudesta, etenkin näin kesällä.

Asiakastapaaniminen Salkolanjärven rannalla

Kiinnostaako inspiroiva vaihtoehto?

Monimuotoinen etätyöskentely on jo arkipäiväinen tapa tehdä töitä myös työsuhteissa, mutta yrittäjyys mahdollistaa vielä enemmän. Näitä ratkaisuja etsitään etenkin silloin kun perheen lapset aloittavat koulutiensä ja vanhemmat haluavat olla tässä läsnä. Suoramyyntiyrittäjyydessä on etunsa, tässä saat valita työkaverisi itse. Tiimin voit rakentaa ystävistä, joilla on samanlainen elämäntilanne ja tavoite tai tutustua rohkeasti uusiin ihmisiin, joilla on jotain annettavaa sinulle myös arjessa. Tämä liiketoiminta luo pohjan ystävyyssuhteille, jotka kasvavat ja kehittyvät ajan kuluessa.

Yhdessäolo ja kulttuuririentoja
Hulvattomia kokemuksia kollegoiden kanssa

Työstä riippumaton – passiivinen tulo

Naisten vaurastumisesta on viimevuosina puhuttu julkisuudessakin paljon. Sosiaalisessa mediassa on monia ryhmiä ja valmentajia, jotka ovat keskittyneet kasvattamaan juuri naisten osaamista tässä asiassa. Työstä riippumaton – passiivinen tulo nähdään yhtenä tulevaisuuden turvan muotona ja perinteisessä ajatusmallissa nämä ovat olleet sijoitustuottoja tai joitakin royaltyja. Onneksi vaihtoehtoja on tullut enemmän, enää ei tarvitse kirjoittaa kirjoja, tehdä musiikkia tai elokuvia, jotta pääset kiinni passiivisen tulon lähteille. Zinzino tarjoaa tähän upean työkalun ihan jokaiselle ja tämä on hyvä polku tuonne sijoitusmarkkinoille, jossa tutkimusten mukaan maailman rahavaroista 95% liikkuu. Alalla etenkin naiset pärjäävät erittäin hyvin ja tunnettuja miljonäärejäkin on jo useampi.  

Suoramyyntialan oppii jokainen

Itselläni on nyt taustalla reilu kolme vuotta ja ennen starttaamista, minulle oli vuosien varrella tarjottu mahdollisuutta monta kertaa, mutta aina kieltäydyin erilaisten tekosyiden takia. Näihin vuosiin on kertynyt jo monenlaisia ihan huikeitakin hetkiä ja näistä huomioista voit lukea täältä.  

Haluaisin, että sinä antaisit itsellesi mahdollisuuden. Tähän ei liity taloudellista riskiä, sinua neuvotaan henkilökohtaisesti ja koulutuksissa, sinä kasvat ja kehityt, saat olla osa kansainvälistyvää energistä verkkokauppa liiketoimintaa ja auttaa ihmisiä voimaan paremmin. Älä sinä siirrä päätöstä, kuten minä tein vaan mieti mitä kaikkea voit Zinzinon liiketoiminnan avulla saavuttaa. Pohdi missä ja minkälainen haluat olla 3-5 tai 10 vuoden kuluttua, minä autan sinua kyllä.

Heidi